Написано на основе:
"ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА ЭКСПЛУАТАЦИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН..."
Окончание работы на кассовой машине
При закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по
графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен:
- подготовить денежную выручку и другие платежные документы;
- составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по
приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших предприятиях с
одной - двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).
Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания
секционных и контрольных счетчиков (отчет с гашением), получает распечатку
электронной контрольной ленты или вынимает из кассовой машины
использованную в течение дня бумажную контрольную ленту. Представитель
администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней
тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров),
дневную выручку, дату и время окончания работы.
Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в "Журнал
кассира - операциониста".
По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и на конец
определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать
показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. Она должна
совпадать с суммой, сданной кассиром - операционистом старшему кассиру и
уложенной в инкассаторскую сумку.
После снятия показания счетчиков (регистров) либо распечатки,
определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в "Журнале
кассира - операциониста" и скрепляется подписями кассира и представителя
администрации.
При расхождении фактическая сумма выручки определяется путем
сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте. При расхождении
результатов сложения сумм на контрольной ленте с выручкой, определенной по
счетчикам (регистрам), представитель администрации с кассиром должен
выяснить причину расхождений.
По результатам проверки администрация предприятия в случае недостачи
денежных средств должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в
установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств оприходовать
их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.
. Закончив оформление кассовых документов, кассир производит:
- межремонтное обслуживание машины и готовит ее к следующему дню в
соответствии с требованиями руководства по эксплуатации на данный тип
кассовой техники.
Кассиры (контролеры - кассиры, продавцы, официанты и др.), работающие на
кассовых машинах, должны быть снабжены следующими принадлежностями по
уходу за ними:
- пинцетами для изъятия застрявших чековых лент;
- формалином или другими средствами для периодической дезинфекции
денежных ящиков кассовых аппаратов;
- соответствующими ключами к кассовым машинам (если они есть).
Ключ для гашения технических прогонов (если он есть) должен находиться у
старшего кассира.
После проведения технического обслуживания кассир:
- закрывает кассовую машину чехлом, предварительно отключив от питающей
сети;
- сдает ключи от кассовой машины, директору (заведующему) предприятия,
дежурному администратору или старшему (главному) кассиру на хранение под
расписку.
Старший (главный) кассир после получения всех необходимых документов
составляет сводный отчет по форме N КМ-7 за текущий день.
Сводный отчет вместе с актами, приходными, расходными ордерами передается
им в бухгалтерию до начала работы следующей смены.
Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у
материально - ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним
товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией.
Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном
виде в бухгалтерии предприятия в течение 15 дней после проведения и
подписания результатов последней инвентаризации, а в случае недостачи - до
окончания рассмотрения дела.
Данные в памяти вычислительной машины уничтожаются в сроки (3 года) не
меньше вышеуказанных для ККМ.
Ответственность за хранение в течение указанного срока кассовых чеков,
копий товарных чеков, контрольных лент и сохранение информации памяти
машин несут директора (заведующие) и владельцы предприятий.
После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки,
копии товарных чеков, контрольные ленты, распечатки сдаются по акту об их
списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья.
http://kassmehanic.narod.ru/PravilaKKMkassira.pdfhttp://kassmehanic.narod.ru/Pravila_expluatacii_KKM.pdf
