Авансовый платёж?

[Ron2k]

Фитнес-центр торгует квартальными абонементами. Можно внести всю сумму сразу, пробить аванс, в конце квартала полный расчёт. Но можно заплатить малую часть, а в течение квартала добавлять "на баланс". Как тогда? Тоже авансовые платежи?
Деньги списываются за каждое занятие, баланс может уходить в минус, но к концу квартала должен быть выведен в ноль. 
Пробивать чек за каждое занятие? С балансом пусть тренер разбирается, но как по кассе всё проводить?

[ar]

Тоже авансовые платежи?

Да хоть каждое занятие, ничего не мешает...

баланс может уходить в минус

А вот тут уже попахивает кредитным чеком...

Пусть меняют финансовую политику, а то и кассир и бухгалтер с ума сойдут

[ewgen]

Тоже не понимаю такого подхода.. Смысл абонемента- чтобы платить дешевле, но сразу и вперёд. Ну ладно, рассрочка там. Но чтобы абонемент- да еще и в минус? Ни разу не слышал о такой схеме, нет денег- приходи когда будут и плати за разовые занятия

[SergeyD]

С балансом пусть тренер разбирается, но как по кассе всё проводить?

Для операторов связи было разъяснение, что не надо при каждом оказании услуги чек пробивать. Хотя поначалу от них этого требовали. Ситуация в вашем случае очень похожая. Надо найти это разъяснение, посмотреть формулировки - вполне возможно, что и ваш случае тоже можно притянуть.
А так, если пытаться всё корректно делать, надо кучу чеков пробивать - и авансы, и кредиты, и полные расчёты...

[Ron2k]

Я вас всех понимаю, бардак, конечно.
Но многое объясняет госпринадлежность этого предприятия (а оно сейчас ого-го как на подъёме!  )
Фитнес - для сотрудников, на закрытой территории, т.ч. они никуда не денутся, учёт человеко-часов и человеко-рублей давно налажен. Никакие минусы баланса администрацию нимало не смущают. Убедить их это поломать - не выйдет.
К тому же они хотят применять именно кнопочную кассу (?). У них имеются Элвес и пионер. На Пионере я вообще не понял, как выбирать метод расчета, под рукой нет такового сейчас....
К тому же, как оказалось, целиком абонемент можно не использовать, и не оплачивать, соответственно остаток переходит на следующий квартал.....     ппц... 
Вот и сидел вечером, чесал репу, как им  эти балалайки для таких дел ловчее приспособить.
З.Ы. Поднимал я раньше тему оплаты обедов из зарплаты в закрытой конторе - помните? Послали оне всех тогда. И кассу сняли, как я им и советовал   

[SkaT]

А я бы упростил логику.
Продажа Абонемента, и всё, ни каких авансов и прочего. Купил Абонемент, а пришел, не пришел, когда пришел, это уже хозяин-барин.
Если Абонемент на количество посещений, то выдавать "Абонемент", и делать в нём отметки - "гасить".
И всё упрощается до простого чека продажи.

[Ron2k]

А я бы упростил логику.
Продажа Абонемента, и всё, ни каких авансов и прочего. Купил Абонемент, а пришел, не пришел, когда пришел, это уже хозяин-барин.
Если Абонемент на количество посещений, то выдавать "Абонемент", и делать в нём отметки - "гасить".
И всё упрощается до простого чека продажи.

Мы только что пришли к такому же решению! Попытаемся убедить буха. Тем более, на будущее они решили привлечь одну местную специалистку по 1С (я не знаю, как сказать "гений" женского рода). Она им пообещала наладить автоматический учёт этих дел на компе с регистратором. Могут и карточную систему замутить. Ну, флаг ей... Нам своих хлопот хватает

[SergeyD]

Ron2k, я уже писал про бухов серьёзных госпредприятий - единодушно «А пошли они все»!