ГСМ по талонам. Какой чек нужно пробить?

[Havrilla]

Организация оплачивает Гсм по безналу. Выдает водителям талоны на ГСМ. Вопрос какой чек пробивается по кассе АЗС при предЪявлении данного талона водителем  на определенное количество литров?

[SergN]

Организация оплачивает Гсм по безналу. Выдает водителям талоны на ГСМ. Вопрос какой чек пробивается по кассе АЗС при предЪявлении данного талона водителем  на определенное количество литров?

никакого

[AlexSAN]

Ну, если считать талон подарочной картой...

[Havrilla]

а на заправке вещают, что им надо выдавать чек без указания суммы. просто количество. причем с реквизитами на чеке и с фискальным признаком. для отчетности водятлов.

[dotic]

счет-фактуру, причём тут кассовый чек.

[SkaT]

а на заправке вещают, что им надо выдавать чек без указания суммы. просто количество. причем с реквизитами на чеке и с фискальным признаком. для отчетности водятлов.

Деньги закрыты документами по безналу.
Для отчётности водятлов найти способ "гасить" талоны, по ним и отчитываются.

[SergN]

а на заправке вещают, что им надо выдавать чек без указания суммы. просто количество. причем с реквизитами на чеке и с фискальным признаком. для отчетности водятлов.

пусть  бьют чеки с нулевой суммой, если им фн не жалко

[SkaT]

а на заправке вещают, что им надо выдавать чек без указания суммы. просто количество. причем с реквизитами на чеке и с фискальным признаком. для отчетности водятлов.

пусть  бьют чеки с нулевой суммой, если им фн не жалко

И есть желание объяснительные писать - почему чеки "нулевые".

[Havrilla]

а на заправке вещают, что им надо выдавать чек без указания суммы. просто количество. причем с реквизитами на чеке и с фискальным признаком. для отчетности водятлов.

пусть  бьют чеки с нулевой суммой, если им фн не жалко

И есть желание объяснительные писать - почему чеки "нулевые".

А кому им объяснительные писать придется?

[Havrilla]

Косвенной безналичной оплатой считается форма оплаты за нефтепродукты на автозаправочных станциях магнитными и чиповыми картами, талонами и другими документами, являющимися эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродукта.
В связи с изложенным организации при безналичной оплате вправе выдавать кассовый чек без указания стоимости, но с указанием количества литров нефтепродукта.
Аналогичное мнение содержится и в другом Письме УФНС России по г. Москве от 30.04.2004 N 29-12/29514. Согласно положениям, содержащимся в указанном Письме, косвенной безналичной оплатой считается форма оплаты за нефтепродукты на автозаправочных станциях платежными картами, талонами и другими документами, являющимися эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродуктов. Таким образом, автозаправочные станции при безналичной оплате отпуска нефтепродуктов (по талонам, платежным картам) в общеустановленном порядке должны пробивать кассовые чеки (без указания суммы продажи, но с указанием марки и количества литров нефтепродукта) на ККТ и выдавать их покупателям.
Кассовый чек, выданный при применении ККТ, является документом, подтверждающим исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, и составляется в момент совершения операции, как того требует Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
По принятой технологии количество отпущенных нефтепродуктов по талонам может учитываться по отдельной секции (отдельным счетчиком) ККТ.

https://www.lawmix.ru/finansu/30442



млин, какой чек то пробивать?

[dotic]

ИМХО, старовата информация в свете 54-ФЗ. В налоговую надо обращаться и не в одну, чтобы получить несколько разных ответов (желательно письменных), из них потом и выбирать.

[SkaT]

...
В связи с изложенным организации при безналичной оплате вправе выдавать кассовый чек ...

Ключевое соло: вправе - указывает на НЕ обязательность.
А вообще, чек на 0 сумму будет иметь смысл только в одном случае, если на чеке будут указаны реквизиты покупателя. Тогда ни у кого ни каких вопросов возникать не будет: "что за чек", "почему нулевая сумма"...
Иначе можно предположить, что "физику", оплатившему наличными, пробили такой (нулевой) чек (а деньги в карман) - и попробуй докажи обратное.

[chellenger]

По мне так касса тут не нужна вовсе.
Деньги летают по безналу, и закрываются не кассовым чеком.
Тут отгрузочные документы нужны. А вот если и отгрузочные автоматом подписываются сразу на всю сумму предоплаты тогда тут речь уже идёт о внутренем контроле перемещения ТМЦ.

[chellenger]

Нужно разбираться в схеме взаимодействия межда разливухой и конечным потребителем ГСМ.
Вариант как с подарочными картами тоже допустим, на мой взгляд.

[kot241]

В свое время прорабатывали такой вопрос, разъяснений по нему, кроме пары писем ФНС еще по старым нормам 54-ФЗ не нашли.
В результате пришли к выводу, что вроде как бить чек по кассе не обязательно, но в тоже время для подтверждения факта движения ГСМ желательно выбивать чек без указания суммы, чтобы не было задвоения выручки (помним ведь, что топливо - это все-таки подакцизка, а при спорах с надзорными органами наличие фискального чека, пусть и неправильно оформленного, лучше, чем его отсутствие).

Кстати, из практики крупных сетей - есть контора, у которой заключен договор на заправку по картам "Ликард". На расчетный счет ликарда закидывается предоплата, впоследствии по картам происходит заправка на АЗС. Так вот при заказе по карте ликард кассиры как раз бьют чек, в котором указан литраж, сумма чека нулевая, тип оплаты - предоплата 100%, ну и дополнительная текстовка примерно такого содержания: "цены и условия определяются договором". В конце месяца в бухгалтерию приходят закрывающие документы - счет-фактура, расшифровка всех заправок по карте и т.д.

[SkaT]

Вопрос ещё может упереться в единицу расчётов. Что именно учитывают при заключении договора: рубли или литры. Поскольку цена может меняться в пределах периода действия договора. А объёмы "не хилые". Если в договоре сказано, что оплатили за N-литров и можете забрать их когда угодно, это одно, а если литраж не фигурирует, а списываются деньги при каждой заправке по текущей цене - это совсем другое. И соответственно на документе подтверждающем заправку должна быть указана текущая цена, а не "нулевая".

[chellenger]

SkaT, да с этим тоже согласен. Вопрос как именно заключен логовор. Можно ведь и так написпть. Контора Х оплатила конторе Y 100 литров горючки, тут же подписала закрывающие документы и новый договор на ответственное хранение и отпуск по фантикам эмитированными конторой Y...

[АМЕ_Worker]

для отчетности водятлов

Если это необходимо только для внутренней отчетности водителей, то большинство ПО для АЗС умеют печатать нефискальные квитанции. Я на одной АЗС (где тоже требовался внутренний учет) такое настроил. ПО АЗС - Servio Pump.
Если необходимо, то с подписью оператора АЗС, как на банковском слипе.

[drfaust]

Деньги закрыты документами по безналу.
Для отчётности водятлов найти способ "гасить" талоны, по ним и отчитываются.

Пробивается нефискальный документ с указанием всего чего только можно. Это должно делать верхнее ПО на фискальнике. Так, по крайней мере, у нас работают - ПечатьТекста и всё. Правда они ещё к-ту бумажку заполняют(кто, где чем и насколько заправился) со печатами АЗс во все поля.