Частичная оплата услуг по договору -как правильно по кассе бить?

[chellenger]

Если клиент вносит часть оплаты по договору (в нашем случае это услуги фитнес клуба) как оно должно правильно пробиваться по кассе?
Допустим 1 год услуг стоит 3000р
Клиент заключил договор и для начала оказания услуг внёс 1000р
Прошло ещё некое время и клиент внёс ещё 1000р
И на конец клиен соизволил внести последние 1000р тем самым полностью оплатил услуги клуба в течении 1 года.

Как это правильно должно быть по кассовым чекам?

Это аванс или частичная предоплата?
И что мы при этом должны видеть в кассовом чеке?
на всех трёх чеках. И дол жен ли быть 4-й чек по факту завершения оказания услуг.
Тут нам один клиент мозг весь съел уже этими вопросами...

[avo1972]

У думаю частичная предоплата, т. к. клиент договор заключил и пользуется уже услугами. А аванс это когда клиент что-то заказал сделал предоплату и ждет когда его привезут. Я трактую так, может кто то думает по другому поправляйте.

[vitya26]

очень интересная тема, хотелось бы увидеть правильное описание всех этих операций, а то одни предположения, иногда кардинально различающиеся.

[chellenger]

Я тоже склоняюсь к частичной предоплате.
Допустим это так.
Последний платёж на 1000р как бы полностью закрывает договорной период.
И он то же по факту долже прыгать в частичную предоплату.
Как тогда должены быть оформлены закрывающие документы.
Пусть у нас периодом оказания услуг будет с 01.02.2019 по 01.02.2020
Какой документ должен быть подписан 01.02.2020. И должен ли быть закрывающий кассовый чек?
И если должен то с какой формулировкой?

[vitya26]

Если заранее можно определить товар/услугу, то это предоплата, если нет - аванс. Поэтому в этом случае предоплата 100%

[valevok]

1.Пробиваем все взносы, как частичную предоплату(ч. предоплата  в этом случае признак расчета); оплата налом или безналом.
2. Настал день окончательного расчета. Полбиваем всю сумму с признаком полный расчет, но способ оплаты уже не деньги, а предоплата.
3. Корректно бьётся только на ФР. Их кнопочных могу сказать, что меркурии правильно оформляют. На Элвесах и атолах 90 окончательный расчет не корректный.

[chellenger]

Разговор про ФР Атол.

[avo1972]

Про кассовый чек все рассказали выше сообщение, про закрывающие документы к договору выписывается приходник, в нем пишем основание "согласно договора № ... частичная предоплата" и так все три раза. Отдаем это все клиенту.

[chellenger]

avo1972, а 4-й чек то пробивается? в дату завершения договора?

[avo1972]

Я так понял сумма 3000 рублей, ее разбили на три платежа по 1000 р, вот отсюда и три чека. Больше бить ничего не больше денег чем вам дал покупатель, будет не достача.надо, а то по кассе у Вас пройдет

[chellenger]

2. Настал день окончательного расчета. Полбиваем всю сумму с признаком полный расчет, но способ оплаты уже не деньги, а предоплата.

Так бить или не бить?
Вот в чём вопрос!

Оно же зачтено как частичная предоплата?

[svetlon]

Такой же вопрос был, но мебельный магазин. Дримкас ф. Человек заказывает стол, вносит ПРЕДОПЛАТУ 50%. При получении доплачивает остатки. Два чека. Первый частичная предоплата, второй зачёт предоплаты.
В дримах в первом чеке указывается полная сумма заказа и сумма предоплаты. Во втором чеке указывается полная сумма и сколько оплачено уже и высчитывается сколько доплатить.
Но там есть проблема. Все хорошо если Оплата в два этапа. Если в три и больше то все плохо. Никак не провести промежуточное гашение. ТП сказала что в этом случае проводите обычным чеком, но как не разъяснили. Вдаваться не стал пока ибо не актуально было.

[valevok]

Так бить или не бить?
Вот в чём вопрос!

Бить.  Чеков у меня сейчас нет, тут выложить, но у нас клиенты так делают. У них Атол 30Ф.
 Последний чек делают полный расчет, оплата предоплатой. Деньги в фр второй раз не плюсуются. Полный расчет можно сделать и во время внесения последней части предоплаты. Тогда делается полный расчет, оплата  комбинированная. Предоплатой столько-то и налом/безналом столько-то. Но кассиры трудно усваивают процедуру. Ошибок много делают. Мы даем потренироваться на нашем аппарате с мгм. Можете и сами попробовать.
На Дримкасах и Штрихах у нас с  предоплатами вроде никого нет, может там с комбинированной оплатой и не выйдет.
Меркурии все делают, но много кнопок надо жать.
 А Элвес безумный клиентам, которые берут предоплату лучше не предлагать. Мало того, что там все запутано, так и деньги второй раз плюсуются. На девяностиках все получается, кроме комбинированной оплаты. Там приходится все 100% предоплатить, а потом уже полный расчет одним махом.

[SergeyD]

Было большое обсуждение с ФНС, по-моему, даже с перепиской. Речь о провайдерах. Там за месяц или больше можно заплатить. ФНС стала требовать, чтобы чек выбивался каждый день на часть суммы. Потом сошлись на том, что можно раз в месяц чек выбивать, но не реже!
Название самого платежа не помню - аванс или предоплата. Так что если фитнес на год, он должен каждый месяц делать закрывающий чек - по аналогии.
Так что детали можно поспрошать у провайдеров.

[valevok]

SergeyD,  да,точно! Кажется, даже и официальный документ был. Но вот у меня предоплатные тарифы на двух симках, и никто мне ежемесячно чеки не присылает.
У меня клиентам выдают заказ в момент полного расчета. Тут все ок.

[SkaT]

А как с этими всеми предоплатами и авансами списывается количество товара/услуг?
Один раз сталкивался с авансом (у клиента), тут на форуме об этом писал. Мне показалось, что 1С не справилась с авансом. По крайней мере, ни на кассовом чеке, ни в чеке в ОФД не была указана сумма (из приходника) внесённая "покупателем", зато была указана сумма всего платежа, которую 1С взяла из счёта.

[drfaust]

Все три чека  - предоплата, т.к. услуги уже оказываются.
Четвёртого чека не надо - иначе получаем двойную цену.

С онлайн тут практически ничего не изменилось с прежних времён. Покупаю комп в рассрочку - первый взнос - чек к договору, второй взнос - ещё один чек к договору, последний взнос - тоже чек к договору + подпись закрывающих доков.
Нюанс только в виде оплаты - т.к. услуги оказываются с момента пробития первого чека(без первой тыщи его не пустят в трен. зал) то предоплата.

А вот как быть с оказанием услуг/продажей товара без первого взноса(да, расрочка без первого взноса) - как отразить факт продажи/начала_оказания_услуг? Бить предоплату в 0р00коп(что вроде, по ФФД нереально) или пробивать 0р.01коп.?

[valevok]

Четвёртого чека не надо - иначе получаем двойную цену.

Нет, двойной цены не получается (правда, за все модели не скажу, мы не весь реестр обслуживаем).
Если правильно пробивать. А это непросто, особенно на кнопочных. Ставим мгм на нашу кассу, и кассирки по полдня тренируются, пока обе фазы выучат. Сначала принять аванс. Потом этим авансом что-то оплатить.
 Не знаю, зачем это все придумано. Большая путаница между способом расчета и способом оплаты. А что будет, когда предмет расчета будет обязательным? Их, этих «предметов», было 18, а в новую редакцию добавили еще 31

[svetlon]

А вот как быть с оказанием услуг/продажей товара без первого взноса(да, расрочка без первого взноса) - как отразить факт продажи/начала_оказания_услуг? Бить предоплату в 0р00коп(что вроде, по ФФД нереально) или пробивать 0р.01коп.?

Так это уже кредит получается. Кредит без первоначального взноса.

[GeorgSerg]

https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=560866&find=unread

https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=562175&find=unread

Если не то, тогда зарегиться и задать вопрос на сайте. Отвечают грамотно и оперативно .

[geodile]

Если правильно пробивать. А это непросто, особенно на кнопочных. Ставим мгм на нашу кассу, и кассирки по полдня тренируются, пока обе фазы выучат.

у вас реально этим так заморачиваются?
у нас ни у кого еще вопросов не возникло, все бьют как обычно и все... в чеке что там печатается никто не разглядывает. сумма правильно - и ладно
нескольким пытался объяснять как правильно - посмотрели как на дурочка и работают как работали.

[valevok]

Заморачиваются далеко не все.  У кого-то бух советской закалки, кто-то в налоговой проконсультировался, и теперь обратной дороги нет. Подарочные карты в моде, тут уже однозначно аванс. Просветительскую работу с клиентами ведем, но большинство считает, что они деньги приняли, а там никто не докажет, когда услуга или товар фактически переданы.  Те же фитнесы.  Мне один владелец спортзала сказал, что он продает абонемент, и дает картоночку, вот за нее в момент продажи он делает полный расчет. А дальше, использовал её покупатель по полной или забил после двух тренировок, не важно.  Пока никто возврата денег у него не попросил.

[geodile]

valevok, у одних за обычный расчет печатается то предоплата постоянно, то оплата кредит (и в закрытие сумма не плюсуется).
советую разбираться с 1с. уже больше года у них программист не может разобраться.
был у них недавно, они говорят в налоговой проконсультировались - те им сказали что ничего страшного, не обращайте внимания, бейте как бьется...

[SkaT]

... Подарочные карты в моде, тут уже однозначно аванс. ...

Вот это тоже интересный случай...
Продали "Подарочную карту" в одном магазине сети, оформили как аванс.
А покупатель пришел в другой магазин этой-же сети и сделал покупку по этой карте, естественно уже на другом ККТ... И как это "закроется" ? ФН-ы разные "синхронизации" продаж между ними нет... на одном "Аванс" повиснет, на другом пройдёт "фиг знает что, и сбоку бантик"...

[chellenger]

SkaT, тут идёт учёт номеров самих карт. Причём эта карта может действовать в нескольких сетях одновременно, что означает наличие совместной системы учёта таких карт.

[SergeyD]

Про подарочные Карты на сайте ФНС есть методические указания.

[valevok]

они говорят в налоговой проконсультировались - те им сказали что ничего страшного, не обращайте внимания, бейте как бьется...

Какя у Вас благосклонная налоговая! Наверное, она бы и к МеркоЭвотору с пониманием бы отнеслась!

[pavel_net]

На https://kkt-online.nalog.ru тыкнуть в меню, потом в "Методические" указания, последнее письмо, немного не то, но общий смысл понять можно.

[okas]

chellenger, 1-й чек признак предмета расчета – платеж/выплата, признак способа расчета – аванс Сумма 1000 наличными
2-й чек признак предмета расчета – платеж/выплата, признак способа расчета – аванс Сумма 1000 наличными
3-й чек признак предмета расчета – услуга, признак способа расчета – полный расчет Сумма 3000 (1000 наличными + 2000 предварит.оплата(аванс)
Все! Больше ничего не надо.
Хотя можно пробить 3-й так же, как и первые два. Это, например, если не ведется учет оплат на кассовом месте. Тогда 4-й чек будет выглядеть так
4-й чек признак предмета расчета – услуга, признак способа расчета – полный расчет Сумма 3000 (3000 предварит.оплата(аванс)
Разбирался в теме про ЭКР https://kkmcom.ru/index.php/topic,12427.0.html

[Танюшка]

сли клиент вносит часть оплаты по договору (в нашем случае это услуги фитнес клуба) как оно должно правильно пробиваться по кассе?
Допустим 1 год услуг стоит 3000р
Клиент заключил договор и для начала оказания услуг внёс 1000р
Прошло ещё некое время и клиент внёс ещё 1000р
И на конец клиен соизволил внести последние 1000р тем самым полностью оплатил услуги клуба в течении 1 года.

Хм, а когда начинает действовать абонемент?
Я бы так сделала.
Если передается сразу, то первый платеж будет с ПСР - Частичный расчет и кредит, остальные оплата кредитом.
Потому что товар (абонемент) уже передан и им пользуются.
остальное будет закрывать кредитный платеж по договору (получается же, что это рассрочка)

[Mechanik]

Вопрос, сегодня оплатил 100% предоплату, получил чек в нем предоплата 100%. Надо ли при получении товара требовать, чтобы мне пробили чек с полной оплатой? Ноик оплате 0, т.к. была 100% предоплата? Или чек с предоплатой 100% конечной.

[ravil1965.65]

Вопрос, сегодня оплатил 100% предоплату, получил чек в нем предоплата 100%. Надо ли при получении товара требовать, чтобы мне пробили чек с полной оплатой? Ноик оплате 0, т.к. была 100% предоплата? Или чек с предоплатой 100% конечной

Правильно будет, после получения товара пробить чек Полный расчет.
Тут вот про кредит рассматривается - тоже два чека бьют.
Информация Федеральной налоговой службы от 7 октября 2019 г. "Как пробивается чек при постоплате товара"
Информация Федеральной налоговой службы от 7 октября 2019 г.
"Как пробивается чек при постоплате товара"

Постоплата по сути является предоставлением и погашением займа для оплаты товара и требует применения ККТ. Поэтому при передаче товара покупателю формируется два кассовых чека на два действия. Первый - на дату получения товара покупателем с признаком способа расчета "передача в кредит". Второй - на дату оплаты покупателем полной стоимости товара с признаком способа расчета "оплата кредита". При этом способ оплаты - наличными или электронными средствами - значения не имеет.

Продавец обязан печатать на кассовом чеке признак расчета, его сумму по чеку (БСО), предмет и сумму по чеку (БСО) постоплатой (в кредит). Сведения о предмете расчета дополняются признаком способа расчета, признаком предмета расчета и наименованием предмета расчета. Для случаев постоплаты признак способа расчета может иметь несколько оснований с соответствующими значениями:

- частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (значение реквизита "5", в печатной форме "частичный расчет и кредит");

- передача предмета расчета без его оплаты в момент передачи с последующей оплатой в кредит (значение реквизита "6", в печатной форме "передача в кредит");

- оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита) (значение реквизита "7", в печатной форме "оплата кредита").

[ar]

Вопрос, сегодня оплатил 100% предоплату, получил чек в нем предоплата 100%. Надо ли при получении товара требовать, чтобы мне пробили чек с полной оплатой?

Продавец такой чек пробить обязан. А вот надо ли его требовать... Т.е. нужен ли он для чего-то покупателю, хз

[zax]

Вопрос, сегодня оплатил 100% предоплату, получил чек в нем предоплата 100%. Надо ли при получении товара требовать, чтобы мне пробили чек с полной оплатой?

Продавец такой чек пробить обязан. А вот надо ли его требовать... Т.е. нужен ли он для чего-то покупателю, хз

Если не знаешь,что тогда писать .....покупатель хочет купить товар,но его сейчас нет в продаже,ему говорят,что через 3 дня он будет,тогда покупатель делает предоплату 100% и получает кассовый чек ,чтобы через три дня предъявить его и получить товар .....продавец ,по инструкции ФНС ,должен с товаром пробить кассовый чек как предварительная оплата (аванс) с полным расчётом на сумму этого товара и все дела.

[ar]

А что я не так же написал? Просто "чек с полной оплатой" у Mechanik, я прочитал как "полный расчет", но мне кажется он его и имел ввиду.

А вот чек полного расчета с нал/безнал =0, должен ли он передаваться покупателю?

[Mechanik]

Купил хату, ремонт и т.д. мебель техника двери.. везде 100% предоплата, никто не бьет чек полный расчет, хотя стоит 1с и атол. Вот частичную все правильно бьют.
Где-то проходила инфа, что чек с предоплатой в офд и ифнс, как то по другому помечается и не считается выручкой..типо полная оплата, тогда да и не будет задвоений сумм.

[ewgen]

Купил хату, ремонт и т.д. мебель техника двери..

Поздравляю! )

[Mechanik]

ewgen, давно хотел новую квартиру. спасибо.